Come funziona il noleggio a lungo termine: guida completa
Il noleggio a lungo termine (NLT) è una formula di mobilità che permette di utilizzare un’auto o un veicolo commerciale per un periodo e un chilometraggio prestabiliti, pagando un canone mensile che comprende il veicolo e una serie di servizi legati alla sua gestione.
Può essere utilizzato da aziende, professionisti e privati e rappresenta un’alternativa all’acquisto dell’auto, soprattutto per chi preferisce programmare i costi di utilizzo del veicolo e delegare parte della sua gestione.
In questa guida vediamo come funziona il noleggio a lungo termine, cosa comprende, come viene determinato il canone, quali sono le principali fasi del contratto e quali elementi valutare prima di scegliere questa soluzione.
Cos’è il noleggio a lungo termine
Con il noleggio a lungo termine il cliente utilizza un veicolo senza acquistarne la proprietà.
Il veicolo rimane di proprietà della società di noleggio e viene concesso in utilizzo per un periodo concordato, sulla base di un contratto che stabilisce principalmente:
- veicolo e configurazione;
- durata;
- chilometraggio previsto;
- servizi inclusi;
- coperture assicurative e relative condizioni;
- eventuale anticipo;
- canone mensile.
Alla scadenza il veicolo viene normalmente restituito alla società di noleggio secondo le modalità previste dal contratto.
Il NLT non deve quindi essere considerato semplicemente un modo diverso di finanziare l’acquisto di un’auto: è una formula di utilizzo e gestione della mobilità.
Come funziona il noleggio a lungo termine passo dopo passo
1. Analisi delle esigenze
La scelta dovrebbe partire dall’utilizzo reale del veicolo.
Prima di cercare un modello o confrontare i canoni è utile definire:
- quanti chilometri vengono percorsi annualmente;
- per quanto tempo si prevede di utilizzare il veicolo;
- quali percorsi vengono effettuati;
- quante persone utilizzeranno l’auto;
- quali caratteristiche sono realmente necessarie;
- quali servizi si desidera includere;
- se è necessario un veicolo commerciale o un allestimento specifico.
Per un’azienda possono entrare nella valutazione anche numero dei veicoli, tipologia dei driver, esigenze della flotta e organizzazione della mobilità aziendale.
Una configurazione corretta parte quindi dalle esigenze e non semplicemente dal modello di automobile desiderato.
2. Scelta dell’auto o del veicolo commerciale
Una volta definite le esigenze è possibile individuare i veicoli più adatti.
Nel noleggio il prezzo di listino non determina da solo il canone.
Due automobili con prezzi simili possono avere canoni molto differenti perché intervengono altri fattori, tra cui valore residuo previsto, condizioni commerciali, manutenzione, costi assicurativi e disponibilità del modello.
Per questo può essere utile confrontare più veicoli equivalenti anziché concentrarsi esclusivamente su un singolo modello.
Nel caso dei veicoli commerciali devono essere considerate anche caratteristiche quali dimensioni, portata e, quando necessario, eventuali allestimenti specifici.
3. Definizione della durata
Il contratto viene costruito su una durata prestabilita.
Non esiste una durata ideale valida per tutti: la soluzione deve essere valutata considerando esigenze di utilizzo, percorrenza, veicolo scelto e condizioni economiche.
Una durata più lunga non comporta necessariamente sempre il canone più conveniente, così come una durata più breve non è automaticamente più costosa.
È quindi utile confrontare configurazioni differenti prima di scegliere.
4. Definizione del chilometraggio
Nel contratto viene stabilito anche il chilometraggio previsto.
È importante effettuare una stima realistica.
Indicare meno chilometri soltanto per ridurre il canone iniziale può generare successivamente conguagli per le percorrenze eccedenti.
Allo stesso modo, prevedere molti più chilometri di quelli realmente necessari può portare a pagare per una configurazione non ottimale.
Un buon punto di partenza è analizzare le percorrenze degli ultimi anni e considerare eventuali cambiamenti prevedibili nell’utilizzo futuro.
5. Scelta dei servizi
Una delle principali caratteristiche del noleggio a lungo termine è la possibilità di integrare nel canone diversi servizi collegati alla gestione dell’auto.
A seconda del contratto possono essere previsti, ad esempio:
- manutenzione ordinaria;
- manutenzione straordinaria;
- coperture assicurative;
- assistenza;
- gestione dei pneumatici;
- vettura sostitutiva;
- altri servizi previsti dall’offerta.
Non tutti i contratti comprendono necessariamente gli stessi servizi o le stesse condizioni.
Quando si confrontano due offerte è quindi importante verificare cosa comprende realmente il canone, oltre all’importo mensile.
Come viene calcolato il canone del noleggio a lungo termine?
Il canone dipende dalla combinazione di numerosi fattori.
Tra i principali:
Veicolo scelto
Marca, modello, versione, optional e caratteristiche del mezzo.
Durata
Il periodo previsto dal contratto.
Chilometraggio
La percorrenza complessiva concordata.
Valore residuo
Il valore che la società di noleggio prevede avrà il veicolo alla fine del contratto.
Servizi
Manutenzione, coperture, pneumatici e altri servizi eventualmente inclusi.
Anticipo
Quando previsto, modifica la distribuzione economica del costo del contratto.
Condizioni commerciali
Promozioni, disponibilità e politiche della società di noleggio possono incidere significativamente sul canone.
Questo spiega perché un’auto con un prezzo di listino più elevato può talvolta avere un canone inferiore rispetto a un modello apparentemente più economico.
Noleggio a lungo termine con o senza anticipo
Il NLT può essere configurato con anticipo oppure senza anticipo, quando le condizioni dell’offerta e la valutazione della società di noleggio lo consentono.
L’anticipo permette generalmente di ridurre il canone mensile perché una parte del costo viene sostenuta all’inizio.
Non dovrebbe però essere interpretato automaticamente come uno sconto.
Per confrontare correttamente due soluzioni è opportuno considerare l’intero costo del contratto, e non soltanto il valore della rata mensile.
Cosa comprende il noleggio a lungo termine?
Uno dei motivi per cui il NLT viene scelto è la possibilità di concentrare in un unico canone numerosi costi legati all’utilizzo del veicolo.
Il contenuto effettivo dipende però dal contratto.
Prima della sottoscrizione è importante verificare almeno:
- servizi di manutenzione;
- coperture assicurative;
- franchigie;
- pneumatici;
- assistenza;
- vettura sostitutiva, se prevista;
- limiti chilometrici;
- condizioni relative ai conducenti;
- modalità di gestione dei sinistri;
- condizioni di restituzione.
Un canone più basso non significa necessariamente un contratto più conveniente se comprende meno servizi o condizioni meno adatte alle proprie esigenze.
Come viene approvato un contratto NLT?
Dopo aver individuato la soluzione, la richiesta viene sottoposta alla società di noleggio.
La società effettua una valutazione della pratica sulla base del profilo del richiedente e della documentazione richiesta.
Per aziende e società
Generalmente possono essere richiesti:
- visura camerale aggiornata;
- documenti del legale rappresentante;
- documentazione economico-finanziaria;
- eventuali ulteriori documenti richiesti in fase di valutazione.
Per privati
Generalmente vengono richiesti:
- documento di identità;
- codice fiscale;
- documentazione reddituale.
La documentazione e i criteri di valutazione possono variare in funzione della società di noleggio e della situazione del richiedente.
L’approvazione della pratica precede normalmente la formalizzazione definitiva dell’ordine.
Quanto tempo occorre per ricevere l’auto?
I tempi possono variare considerevolmente.
Un veicolo già disponibile può avere tempi relativamente brevi, mentre un’auto da produrre può richiedere diversi mesi.
Dipende da:
- modello;
- configurazione;
- disponibilità;
- tempi del costruttore;
- eventuali allestimenti;
- procedure amministrative e logistiche.
Per questo consiglio, soprattutto a chi deve sostituire un veicolo già a noleggio, di non aspettare gli ultimi mesi del contratto per iniziare a scegliere l’auto successiva.
In determinate situazioni può essere disponibile una vettura temporanea o in preassegnazione in attesa del veicolo definitivo, secondo le condizioni previste dalla società di noleggio.
Approfondimento: Quanto tempo prima della scadenza del NLT bisogna ordinare la nuova auto?
Cosa succede durante il contratto?
Una volta consegnato il veicolo, il cliente lo utilizza rispettando le condizioni previste dal contratto.
Gli interventi di manutenzione compresi vengono effettuati secondo le procedure indicate dalla società di noleggio.
In caso di incidente, guasto o altra necessità devono essere seguite le procedure previste.
Durante il contratto è inoltre importante controllare la percorrenza effettiva rispetto ai chilometri concordati.
Se le esigenze cambiano significativamente, è opportuno verificare con la società di noleggio quali possibilità siano previste per adeguare la configurazione.
Approfondimento: Come gestire l’auto durante un contratto di noleggio a lungo termine
Cosa succede alla fine del noleggio?
Alla scadenza il veicolo viene normalmente restituito.
Durante la riconsegna vengono verificati principalmente:
- chilometraggio;
- condizioni generali;
- eventuali danni;
- dotazioni e accessori previsti;
- rispetto delle condizioni contrattuali.
Può essere effettuato un conguaglio relativo ai chilometri percorsi rispetto a quelli previsti.
Per quanto riguarda lo stato del mezzo, è importante distinguere tra normale usura compatibile con età e percorrenzaed eventuali danni che possono generare un addebito.
Per questo consiglio di verificare le condizioni dell’auto prima dell’appuntamento di restituzione.
Approfondimento: Fine del noleggio a lungo termine: restituzione, danni, chilometri e rinnovo
Posso acquistare l’auto alla fine del contratto?
Il noleggio a lungo termine nasce come formula di utilizzo del veicolo e non come finanziamento finalizzato all’acquisto.
Alla scadenza l’auto viene quindi normalmente restituita.
In alcuni casi può essere possibile verificare con il proprietario del veicolo l’eventuale disponibilità alla vendita e le relative condizioni.
L’eventuale acquisto finale non dovrebbe però essere considerato garantito al momento della sottoscrizione del contratto, salvo che siano previste specifiche condizioni differenti.
Noleggio a lungo termine o acquisto?
Questa è probabilmente una delle domande più frequenti.
Non esiste una risposta valida per tutti.
L’acquisto permette di diventare proprietari del veicolo e può essere adatto, ad esempio, a chi desidera mantenerlo per molti anni.
Il NLT privilegia invece utilizzo, prevedibilità di molti costi, servizi e sostituzione programmata del veicolo.
Per effettuare un confronto corretto non basta però mettere a confronto:
rata finanziamento vs canone NLT.
Nel caso dell’acquisto devono essere considerati anche:
- svalutazione;
- interessi;
- assicurazione;
- manutenzione;
- pneumatici;
- eventuali imprevisti;
- costi di gestione;
- valore residuo del veicolo.
Il criterio più corretto è quindi confrontare il costo complessivo di utilizzo, o TCO – Total Cost of Ownership, delle diverse alternative sullo stesso periodo e per la stessa percorrenza.
Approfondimenti:
NLT o acquisto: come confrontare realmente i costi
TCO auto: come calcolare il costo reale di un veicolo
Quando conviene il noleggio a lungo termine?
Il NLT può essere particolarmente interessante quando si desidera:
- programmare gran parte dei costi dell’auto;
- ridurre le attività legate alla gestione del veicolo;
- sostituire periodicamente l’auto;
- evitare di gestire direttamente la futura rivendita;
- utilizzare un veicolo per un periodo e una percorrenza definiti;
- organizzare più facilmente una flotta aziendale.
Ma questi vantaggi devono essere valutati rispetto alla situazione concreta.
Per questo ritengo più corretto chiedersi:
“Qual è la soluzione di mobilità più adatta alle mie esigenze?”
piuttosto che:
“Il noleggio conviene sempre?”
Quando il noleggio a lungo termine potrebbe non essere la soluzione migliore?
Il NLT potrebbe essere meno adatto, ad esempio, a chi:
- percorre pochissimi chilometri;
- desidera mantenere lo stesso veicolo per molti anni;
- considera importante diventarne proprietario;
- ha esigenze di utilizzo difficili da prevedere;
- preferisce gestire direttamente manutenzione, assicurazione e futura vendita.
Una consulenza corretta dovrebbe quindi considerare anche i casi nei quali un’altra soluzione può essere più coerente con le esigenze del cliente.
Come scegliere un noleggio a lungo termine
Prima di sottoscrivere un contratto suggerisco di rispondere almeno a queste domande:
Quanti chilometri percorro realmente ogni anno?
Per quanto tempo voglio utilizzare l’auto?
Quali caratteristiche del veicolo sono realmente necessarie?
Quali servizi voglio includere?
Quanto incidono eventuali franchigie?
Ho bisogno di un’auto sostitutiva?
Quali sono i tempi di consegna?
Come funziona la restituzione?
Qual è il costo complessivo della soluzione rispetto alle alternative?
Partire da queste informazioni permette di confrontare le offerte in maniera molto più consapevole.
Domande frequenti sul noleggio a lungo termine
Il NLT è disponibile anche per i privati?
Sì. Il noleggio a lungo termine può essere richiesto anche da privati, previa valutazione della pratica da parte della società di noleggio.
Posso scegliere qualsiasi automobile?
È possibile valutare numerosi modelli e configurazioni, ma disponibilità, tempi e condizioni economiche dipendono dalle offerte presenti al momento.
Posso noleggiare un veicolo commerciale?
Sì. Il NLT può riguardare anche furgoni e veicoli commerciali, compresi, quando disponibili, mezzi con allestimenti specifici.
Posso modificare i chilometri durante il contratto?
Le possibilità dipendono dalle condizioni previste dalla società di noleggio e dal contratto. Se la percorrenza cambia significativamente è opportuno verificarlo tempestivamente anziché attendere la scadenza.
Chi può guidare l’auto?
Dipende dalle condizioni contrattuali. Per le vetture aziendali è particolarmente importante verificare le regole relative ai driver autorizzati.
Posso terminare anticipatamente il contratto?
Può essere possibile, ma l’estinzione anticipata può comportare costi o penali secondo quanto previsto dal contratto.
Vuoi valutare se il noleggio a lungo termine è adatto alle tue esigenze?
Il mio lavoro non parte dalla ricerca dell’auto con il canone più basso, ma dall’analisi dell’esigenza di mobilità.
Utilizzo, percorrenza, durata, tipologia di veicolo, servizi e costi complessivi sono gli elementi che considero per individuare una soluzione coerente con le necessità del cliente.
Affianco aziende, professionisti e privati nella valutazione del noleggio a lungo termine di auto e veicoli commerciali.
Contattami per valutare una soluzione di noleggio a lungo termine
A cura di Christian Manganelli
Christian Manganelli è consulente specializzato nel noleggio a lungo termine e nella mobilità aziendale, con oltre 25 anni di esperienza commerciale nel settore automotive.
Affianca aziende, professionisti e privati nella valutazione di auto, veicoli commerciali e soluzioni di mobilità, con un approccio basato sull’analisi delle esigenze e dei costi complessivi di utilizzo.
