Noleggio a lungo termine di veicoli commerciali: come scegliere il mezzo adatto all’attività
Il noleggio a lungo termine di veicoli commerciali permette ad aziende, professionisti e imprese artigiane di utilizzare furgoni e mezzi da lavoro per un periodo e un chilometraggio prestabiliti, attraverso un canone che può comprendere diversi servizi di gestione.
Nel caso di un veicolo commerciale, però, la scelta non dovrebbe partire soltanto dal modello o dal canone.
Un furgone è prima di tutto uno strumento di lavoro e deve essere coerente con l’attività che dovrà svolgere.
Portata, volume di carico, dimensioni, percorrenza, alimentazione, allestimento, accessibilità, affidabilità e tempi di fermo possono incidere direttamente sull’efficienza dell’impresa.
In questa guida vediamo come scegliere un veicolo commerciale a noleggio lungo termine e quali elementi valutare prima di sottoscrivere un contratto.
Quali veicoli commerciali si possono noleggiare a lungo termine?
Il noleggio a lungo termine può riguardare diverse tipologie di mezzi, tra cui:
- furgoni compatti;
- furgoni medi;
- furgoni di grandi dimensioni;
- veicoli cabinati;
- cassonati;
- mezzi con sponda idraulica;
- veicoli refrigerati;
- mezzi con allestimenti specifici.
La disponibilità dipende dai modelli, dagli allestimenti e dalle condizioni offerte dalle società di noleggio nel momento in cui viene richiesta la quotazione.
Per questo è utile definire prima cosa deve fare il mezzo, e soltanto dopo individuare i veicoli disponibili.
Da dove partire per scegliere un veicolo commerciale?
La scelta dovrebbe iniziare con alcune domande operative.
Che tipo di attività deve svolgere il mezzo?
Un veicolo utilizzato per consegne urbane ha esigenze molto diverse da un mezzo destinato al trasporto di attrezzature pesanti o a lunghe percorrenze autostradali.
Cosa deve trasportare?
Bisogna considerare:
- peso;
- volume;
- dimensioni del materiale;
- frequenza di carico e scarico;
- eventuale necessità di scaffalature o attrezzature.
Quanti chilometri percorre?
La percorrenza incide su:
- motorizzazione;
- durata del contratto;
- chilometraggio;
- costi di esercizio.
Dove viene utilizzato?
Città, extraurbano, autostrada e aree con limitazioni alla circolazione possono richiedere soluzioni differenti.
Queste informazioni permettono di restringere rapidamente il campo.
Portata e volume di carico: perché sono fondamentali
Uno degli errori più comuni è scegliere un furgone basandosi soprattutto sulle dimensioni esterne o sulla categoria del modello.
In realtà bisogna distinguere tra:
volume di carico, cioè quanto spazio è disponibile,
e
portata utile, cioè quanto peso può effettivamente trasportare il veicolo.
Un mezzo molto capiente non è necessariamente quello con la maggiore portata.
Per questo è importante conoscere:
- peso medio del materiale trasportato;
- peso massimo abituale;
- dimensioni degli oggetti;
- eventuale attrezzatura installata;
- numero di persone a bordo.
Anche l’allestimento può ridurre la portata disponibile.
Veicoli commerciali fino a 35 quintali
Molte attività utilizzano mezzi con massa complessiva fino a 3,5 tonnellate, categoria particolarmente diffusa in ambito professionale.
All’interno di questo limite esistono però mezzi molto diversi per:
- lunghezza;
- altezza;
- passo;
- portata;
- volume;
- motorizzazione.
Non è quindi sufficiente sapere che serve un “furgone da 35 quintali”.
Bisogna definire quale configurazione sia realmente adatta al lavoro.
Come scegliere dimensioni e passo
Le dimensioni devono essere coerenti con il tipo di utilizzo.
Un mezzo più grande offre maggiore capacità di carico, ma può comportare:
- minore maneggevolezza;
- maggiori consumi;
- maggiore difficoltà di parcheggio;
- costi più elevati;
- minore praticità nei centri urbani.
Un mezzo più compatto può invece risultare più efficiente quando:
- il carico è contenuto;
- le consegne sono frequenti;
- gli spazi sono ridotti;
- il mezzo opera soprattutto in città.
La scelta dovrebbe quindi partire dal carico reale, non dall’idea che “più grande è meglio”.
Quando serve un allestimento specifico
Molti veicoli commerciali devono essere adattati al lavoro.
Tra gli allestimenti possibili possono rientrare:
- scaffalature;
- rivestimenti interni;
- cassoni;
- sponde idrauliche;
- celle frigorifere;
- sistemi di fissaggio;
- attrezzature professionali;
- configurazioni specifiche per il settore.
Nel noleggio a lungo termine è importante verificare fin dall’inizio:
- se l’allestimento può essere integrato nel contratto;
- chi lo realizza;
- quanto pesa;
- se modifica portata e omologazione;
- tempi di realizzazione;
- condizioni alla restituzione.
L’allestimento non dovrebbe essere considerato un elemento secondario.
In molti casi determina il vero valore operativo del mezzo.
Sponda idraulica: quando può essere utile
Una sponda idraulica può essere particolarmente utile quando il veicolo viene utilizzato per caricare e scaricare frequentemente merci pesanti o ingombranti.
Prima di sceglierla è utile valutare:
- portata della sponda;
- peso dell’allestimento;
- frequenza di utilizzo;
- tipo di merce;
- altezza di carico;
- impatto sulla portata residua del veicolo.
Una sponda sovradimensionata rispetto alle esigenze può aumentare peso e costo senza generare un reale vantaggio operativo.
Come scegliere la motorizzazione di un veicolo commerciale
La scelta dipende soprattutto dall’utilizzo.
Diesel
Può essere ancora adatto per:
- percorrenze elevate;
- lunghe tratte;
- utilizzo extraurbano;
- carichi importanti.
Benzina
Può essere valutata su mezzi più compatti e percorrenze contenute, quando disponibile.
Elettrico
Può essere interessante per:
- consegne urbane;
- percorsi prevedibili;
- rientro quotidiano in sede;
- possibilità di ricarica;
- chilometraggio compatibile con l’autonomia.
L’elettrico commerciale non deve essere valutato soltanto sulla base dell’autonomia dichiarata, ma considerando carico, temperatura, percorso, soste e possibilità di ricarica.
Quando può convenire un furgone elettrico?
Un veicolo commerciale elettrico può essere particolarmente adatto quando:
- percorre ogni giorno tragitti simili;
- rientra regolarmente nella stessa sede;
- può ricaricare durante la notte;
- opera prevalentemente in città o su distanze prevedibili;
- non necessita di autonomia molto elevata.
Per un mezzo che percorre invece lunghe distanze imprevedibili o che non dispone di una ricarica stabile, la valutazione deve essere più prudente.
Il criterio corretto è sempre il profilo reale di utilizzo.
Come scegliere durata e chilometraggio
Anche per i veicoli commerciali durata e percorrenza devono essere realistiche.
È importante valutare:
- chilometri annuali effettivi;
- giorni di utilizzo;
- tipo di percorso;
- carico;
- intensità di impiego;
- prospettive future dell’attività.
Sottostimare i chilometri soltanto per abbassare il canone può generare conguagli.
Allo stesso modo, scegliere una durata troppo lunga per un mezzo sottoposto a utilizzo molto intenso può non essere sempre la soluzione più efficiente.
Il costo reale di un veicolo commerciale
Il canone mensile è importante, ma non racconta tutto.
Per un mezzo da lavoro bisogna considerare anche:
- carburante o energia;
- manutenzione;
- pneumatici;
- assicurazione;
- allestimento;
- eventuali franchigie;
- tempi di fermo;
- produttività persa in caso di indisponibilità del mezzo.
Per questo il TCO – Total Cost of Ownership è particolarmente utile anche per i veicoli commerciali.
Approfondimento: Quanto costa realmente un’auto? Guida al TCO
Quanto pesa il fermo del mezzo?
Per un’automobile privata un guasto rappresenta soprattutto un disagio.
Per un veicolo commerciale può rappresentare una perdita di produttività.
Un mezzo fermo può significare:
- consegne rinviate;
- interventi non effettuati;
- personale inattivo;
- necessità di noleggiare un mezzo sostitutivo;
- perdita di fatturato.
Per questo, nella valutazione, l’affidabilità del servizio e la gestione dell’assistenza possono avere un valore economico molto concreto.
Auto sostitutiva e veicolo commerciale sostitutivo
Quando si sceglie il contratto è utile verificare con attenzione cosa prevede il servizio sostitutivo.
Nel caso di un veicolo commerciale bisogna considerare che un mezzo sostitutivo generico potrebbe non avere:
- la stessa portata;
- lo stesso volume;
- lo stesso allestimento;
- le stesse caratteristiche operative.
Per questo è importante conoscere in anticipo le condizioni previste dal contratto.
Tempi di consegna di un veicolo commerciale
I tempi possono variare molto.
Possono dipendere da:
- disponibilità del veicolo base;
- configurazione;
- produzione;
- allestimento;
- omologazione;
- logistica.
Un mezzo con allestimento specifico può richiedere più tempo rispetto a un furgone standard già disponibile.
Per questo consiglio di pianificare il rinnovo con largo anticipo.
Approfondimento: Quanto tempo prima della scadenza del NLT bisogna ordinare il nuovo veicolo?
Veicolo in pronta consegna o configurato su misura?
Entrambe le soluzioni possono avere vantaggi.
Pronta consegna
Può essere interessante quando:
- il mezzo serve rapidamente;
- la configurazione disponibile è compatibile;
- il canone è competitivo.
Configurazione su misura
Può essere preferibile quando:
- servono dimensioni specifiche;
- è necessario un allestimento;
- il mezzo deve rispettare esigenze operative precise.
La scelta dipende quindi dal rapporto tra urgenza e specificità del lavoro.
Come scegliere un veicolo commerciale per consegne urbane
Per consegne in città possono essere particolarmente importanti:
- dimensioni compatte;
- raggio di sterzata;
- facilità di accesso;
- porte laterali;
- altezza di carico;
- consumi;
- possibilità di accesso a zone regolamentate;
- alimentazione.
In questo scenario un mezzo troppo grande può diventare inefficiente anche se offre maggiore capacità.
Come scegliere un veicolo commerciale per lunghe percorrenze
Per percorrenze elevate diventano più importanti:
- comfort;
- consumi;
- autonomia;
- affidabilità;
- assistenza;
- ergonomia del posto guida.
Se il driver trascorre molte ore sul mezzo, comfort e sicurezza possono incidere anche sulla produttività.
Come scegliere un veicolo commerciale per artigiani e tecnici
Per un artigiano o un tecnico il mezzo può diventare una vera officina mobile.
In questi casi possono essere determinanti:
- scaffalature;
- illuminazione interna;
- prese elettriche;
- sistemi di fissaggio;
- accessibilità laterale e posteriore;
- sicurezza del carico;
- protezione degli attrezzi.
Il modello di partenza deve quindi essere scelto pensando già all’allestimento finale.
Come scegliere un veicolo per trasporto alimentare o refrigerato
Quando il mezzo è destinato al trasporto di prodotti alimentari o a temperatura controllata devono essere valutati anche:
- cella frigorifera;
- isolamento;
- peso dell’allestimento;
- consumi energetici;
- volume residuo;
- portata residua;
- normative applicabili.
L’allestimento può cambiare significativamente peso, costo e prestazioni del mezzo.
Come confrontare due offerte di noleggio per un veicolo commerciale
Non confrontare soltanto il canone.
Verifica almeno:
Stesso veicolo?
Stessa motorizzazione?
Stessa durata?
Stessi chilometri?
Stesso allestimento?
Stesse coperture?
Stesse franchigie?
Stessi pneumatici?
Stesso servizio sostitutivo?
Stesse condizioni di restituzione?
Solo dopo il confronto economico diventa realmente significativo.
Gli errori più comuni nella scelta di un veicolo commerciale
Scegliere un mezzo troppo grande
Aumenta costi e difficoltà operative.
Scegliere un mezzo troppo piccolo
Può costringere a più viaggi o limitare l’attività.
Ignorare la portata
Volume e portata non sono la stessa cosa.
Valutare l’allestimento dopo
Può creare problemi di peso, omologazione e tempi.
Sottostimare i chilometri
Può aumentare i costi finali.
Guardare soltanto il canone
Un veicolo commerciale deve essere valutato soprattutto per il lavoro che riesce a svolgere.
Non considerare i tempi di fermo
Per un mezzo operativo l’indisponibilità può generare costi molto superiori al risparmio ottenuto sul canone.
Domande frequenti sul noleggio di veicoli commerciali
È possibile noleggiare un furgone a lungo termine?
Sì. Il noleggio a lungo termine è disponibile anche per numerose tipologie di furgoni e veicoli commerciali.
Posso noleggiare un veicolo commerciale fino a 35 quintali?
Sì, è possibile valutare mezzi con massa complessiva fino a 3,5 tonnellate, in funzione dei modelli e delle offerte disponibili.
Posso richiedere un furgone allestito?
In molti casi sì. La fattibilità dipende dal mezzo, dall’allestimento e dalla società di noleggio.
È possibile inserire una sponda idraulica?
Può essere possibile, ma devono essere valutati peso, portata residua, caratteristiche del veicolo e condizioni dell’allestimento.
Posso noleggiare un furgone elettrico?
Sì, quando sono disponibili modelli coerenti con le esigenze di autonomia, carico e ricarica.
Come scelgo la dimensione del furgone?
Partendo da volume, peso trasportato, accessibilità e tipo di percorso.
È meglio un mezzo standard o uno allestito?
Dipende dall’attività. Se l’allestimento migliora realmente produttività e sicurezza può essere parte essenziale della soluzione.
Il canone comprende la manutenzione?
Dipende dal contratto. È importante verificare sempre quali servizi siano effettivamente inclusi.
Le domande da fare prima di scegliere il mezzo
Prima di richiedere un preventivo suggerisco di definire almeno:
Cosa devo trasportare?
Quanto pesa mediamente il carico?
Quale volume mi serve?
Quanti chilometri percorro ogni anno?
Utilizzo il mezzo soprattutto in città o su lunghe distanze?
Mi serve un allestimento?
Mi serve una sponda idraulica?
Ho bisogno di un mezzo sostitutivo?
Quanto può costarmi un fermo del veicolo?
Quando mi serve il mezzo?
Queste informazioni permettono di individuare più rapidamente una soluzione realmente adatta.
Dal furgone alla soluzione di lavoro
Per un veicolo commerciale la domanda più utile non è:
“Qual è il furgone con il canone più basso?”
ma:
“Quale mezzo mi permette di svolgere meglio la mia attività con un costo complessivo sostenibile?”
Per questo considero la scelta di un veicolo commerciale un’attività che deve mettere insieme:
carico + portata + percorrenza + allestimento + utilizzo + costi + tempi di consegna.
Solo dopo ha senso confrontare modelli e canoni.
Vuoi valutare un veicolo commerciale per la tua attività?
Se devi sostituire o inserire un nuovo furgone o mezzo da lavoro, possiamo partire dalle reali esigenze operative:
- attività svolta;
- carico;
- portata;
- percorrenze;
- allestimento;
- tempi di consegna;
- costi complessivi.
Da queste informazioni è possibile confrontare i veicoli disponibili a noleggio a lungo termine e individuare una configurazione più coerente con il lavoro da svolgere.
Contattami per valutare un veicolo commerciale
A cura di Christian Manganelli
Christian Manganelli è consulente specializzato nel noleggio a lungo termine di auto e veicoli commerciali, con oltre 25 anni di esperienza commerciale nel settore automotive.
Affianca aziende e professionisti nella scelta di furgoni e mezzi da lavoro, valutando portata, utilizzo, percorrenza, allestimento, durata e costi complessivi.
